Strana 13
/ 131
Volně šiřitelná ukázka z knihy MÍT VŠE HOTOVO VPRAXI – Cvičebnice produktivity bez stresu
Další kroky versus seznamy úkolů
Když objevíte něco, co chcete nebo musíte udělat, zapište si to jako další krok. Další kroky
nahrazují zastaralý koncept „úkolů“ (to-dos), které nejsou tak konkrétní. Další kroky vám
také umožní oddělit dvě věci, které bývají často spojené dohromady:
1. Určení toho, co chcete dokončit.
a
2. Provedení činnosti, kterou chcete dokončit.
Sepíšete-li si své další kroky, získáte možnost popadnout dech. Později se můžete podívat
na svůj seznam arozhodnout se, do čeho bude nejlepší se pustit.
Typický seznam úkolů zahrnuje položky jako „Večírek“, „Prádlo“ nebo „Školka“. Takové
formulace jsou ale problematické. Nejsou totiž proveditelné. Možná máte vhlavě nějaké
kroky propojené spředstavou „večírku“, například „připravit“ nebo „vyzvednout“. Oba
kroky však máte jenom ve své hlavě. Nejvýhodnější je každý znich přenést zhlavy ven
avýslovně si je zapsat. Je v tom velký rozdíl: Po sepsání kroků už nad nimi nemusíte pře-
mýšlet. Jen je uskutečnit.
Sepište si další kroky spoužitím dějových sloves na začátku. Dějová slovesa totiž popi-
sují jasné akonkrétní kroky, které vás navedou tam, kam je potřeba. Tady je pár příkladů
efektivních sloves pro další kroky:
Zavolat …
Koupit …
Přečíst …
Vymazat …
Vytisknout …
Nahrát …
Uspořádat …
Vyplnit …
Změřit …
Prošetřit …
Vzít …
Rozpracovat …
Upravit …
Najít …
Promluvit si s …
Shromáždit …
Počkat na …
Poslat e-mail …
Bez stanovení dalšího kroku může vzniknout nekonečná propast mezi vaší současnou rea-
litou atím, co chcete dělat.
10AKCÍ K PRODUKTIVITĚ BEZ STRESU