Strana 12
VYCHYTÁVKY NOVÝ SYSTÉM SPRÁVY SMLUV OD ÚNORA BUDE SPUŠTĚNA APLIKACE ELO NA EVIDENCI SMLUV A JEJICH PŘIPOMÍNKOVÉ ŘÍZENÍ PŘIHLÁŠENÍ DO APLIKACE VSTOUPÍTE PROSTŘEDNICTVÍM ZAMĚSTNANECKÉHO PORTÁLU, KDE V SEKCI MOJE APLIKACE NAJDETE ELO – MANAGEMENT SMLUV. PRO PŘIHLÁŠENÍ DO APLIKACE SLOUŽÍ VAŠE MFA KARTA S PKI ČIPEM, KTEROU DO POČÍTAČE VLOŽÍTE. PŘI PRVNÍM PŘIHLÁŠENÍ DO ELO PROVEĎTE NASTAVENÍ, VIZ VIDEONÁPOVĚDA PRVNÍ PŘIHLÁŠENÍ VE SLOŽCE PŘÍRUČKY V LEVÉ ČÁSTI ELO. PŘI DALŠÍM PŘIHLÁŠENÍ VSTOUPÍTE DO ELO TAKÉ PROKLIKNUTÍM ÚKOLU, KTERÝ OBDRŽÍTE DO TASK MANAGERU (SPRÁVCE ÚLOH) NA PORTÁLU. PO ZADÁNÍ PIN SE ZOBRAZÍ UPOZORNĚNÍ NA TO, ŽE SE NACHÁZÍTE V PRODUKČNÍM PROSTŘEDÍ. PO KLIKNUTÍ NA TLAČÍTKO OK MŮŽETE ZAČÍT PRACOVAT. CHCETE VYTVOŘIT NOVOU SMLOUVU PODLE ŠABLONY OZNAČTE ARCHIV NA MODRÉ LIŠTĚ. BEZ ŠABLONY VYBERTE ARCHIV NA MODRÉ LIŠTĚ. VYBERTE PŘÍSLUŠNÝ VZOR ZE SLOŽKY ŠABLONY (V LEVÉM SLOUPCI). OZNAČTE SLOŽKU ZÁSOBNÍK – TENKÝ KLIENT (V LEVÉM SLOUPCI). ZVOLTE V ZÁLOŽCE START VYTVOŘENÍ SMLOUVY ZE ŠABLONY. HLEDÁTE JIŽ VYTVOŘENOU SMLOUVU ARCHIV OZNAČÍTE LI NA MODRÉ LIŠTĚ ARCHIV, ‑ V LEVÉM SLOUPCI SE VÁM ROZBALÍ SEZNAM SMLUV, KTERÝ JE ŘAZEN PODLE ÚTVARU, VE KTERÉM VZNIKLY. V ZÁLOŽCE START ZVOLTE NOVÝ DOKUMENT A NAHRAJTE JEJ Z POČÍTAČE (JDE NAPŘ. O SMLOUVU PROTISTRANY, DŘÍVE UZAVŘENOU APOD.). DÁLE POSTUPUJTE PODLE POKYNŮ, KTERÉ OBDRŽÍTE DO ÚKOLŮ (VIZ MODRÁ LIŠTA). JAKMILE ÚKOL SPLNÍTE, ZMIZÍ A DOSTANETE NOVÝ. PŘIPOMÍNKOVÉ ŘÍZENÍ SMLOUVY TVOŘENÉ ZE ŠABLONY (VZORU SCHVÁLENÉHO FL) SE JIŽ NEZASÍLAJÍ ÚTVARU FL K PŘIPOMÍNKÁM, ALE DO PROCESU LZE JAKÝKOLI ÚTVAR PŘIDAT (NAPŘ. FRS, CONTROLLING). SMLOUVY, KTERÉ NEVZNIKLY ZE ŠABLONY, MUSÍ PROJÍT PŘIPOMÍNKOVÝM ŘÍZENÍM, KTERÉ KONČÍ ODESLÁNÍM K ELEKTRONICKÉMU POTVRZENÍ DO FL A OZNAČENÍM LEGAL APPROVED. PODPIS SMLOUVY OPRÁVNĚNÝMI OSOBAMI ZA ŠKODA AUTO PROZATÍM PROBÍHÁ FYZICKY, V PLÁNU JE ZAVEDENÍ FUNKCIONALITY ELEKTRONICKÉHO PODPISU. Zeptali jsme se HLAVNÍM CÍLEM NOVÉ APLIKACE JE ZJEDNODUŠIT PROCES SCHVALOVÁNÍ A EVIDENCE SMLUV. VÍCE SE BUDE PRACOVAT SE VZOROVÝMI ŠABLONAMI, COŽ BY MĚLO PROCES ZEFEKTIVNIT. APLIKACE NABÍZÍ PŘEHLED JIŽ UZAVŘENÝCH SMLUV, SNIŽUJE MOŽNÁ PRÁVNÍ RIZIKA A POSKYTUJE UŽIVATELŮM ZABEZPEČENÝ CENTRÁLNÍ ELEKTRONICKÝ ARCHIV DOKUMENTŮ. EVA HÍSKOVÁ FL – PRÁVNÍ ZÁLEŽITOSTI ELO NAJDETE NA ZAMĚSTNANECKÉM PORTÁLU Můj portál > Moje aplikace 12 ŠKODA MOBIL LEDEN 2019 Víte, že... … VE SPOLUPRÁCI ÚTVARŮ FL A ŠKODA AKADEMIE VZNIKLA ŘADA WORKSHOPŮ, KTERÉ POSLOUŽÍ V RÁMCI IT PŘÍPRAVY UŽIVATELŮM APLIKACE ELO? Pozor! OD 1. ÚNORA NEBUDE STÁVAJÍCÍ SYSTÉM EVIDENCE SMLUV SAP MODUL ZJUR_CONTRACT K DISPOZICI A VEŠKERÁ DATA SE BUDOU PŘEVÁDĚT DO NOVÉ APLIKACE ELO – MANAGEMENT SMLUV.