Strana 13

ZLEPŠOVATELSTVÍ EVIDENCE 2 793 1 593 1 200 eZEBRA 2.0 PORADENSTVÍ ZAMĚSTNANCŮ PROŠKOLENO PORADENSTVÍ V RÁMCI NÁSTUPNÍCH ŠKOLENÍ ÚČASTNÍKŮ PORADENSKÝCH TERMÍNŮ JINÉ VÝDĚLEČNÉ ČINNOSTI @SMART APLIKACE SLOUŽÍ K OZNÁMENÍ ZÁMĚRU ZAMĚSTNANCE VYKONÁVAT JINOU VÝDĚLEČNOU ČINNOST ZLEPŠOVATELSTVÍ V ČÍSLECH INOVAČNÍ SNÍDANĚ 209,6 TOMBOLA 2018 13/8 MILIONU KORUN PŘÍNOSŮ 29 971 CELKEM PODANÝCH NÁVRHŮ 2 497 15 POČET SNÍDANÍ (STREAM/ŽIVĚ) 1 040/1 160 POČET ÚČASTNÍKŮ (STREAM/ŽIVĚ) PRŮMĚRNÝ POČET NÁVRHŮ MĚSÍČNĚ VYLOSOVANÝCH VÝHERCŮ VOZŮ 11 4 VOZŮ RAPID/FABIA VOZY KAROQ 11 3 831 POČET STREAMŮ (MÍST, KAM SMĚŘUJÍ, VČETNĚ ŠKODA AUTO SLOVENSKO) NÁVRHŮ V LISTOPADU NEJSILNĚJŠÍ MĚSÍC V HISTORII 0,961 NÁVRHU NA ZAMĚSTNANCE 27,14 PROCENTUÁLNÍ ZAPOJENOST AKCE V ROCE 2019 TOMBOLA O VOZY KAMPAŇ OBLASTI B – TVOŘÍME NÁKUP BUDOUCNOSTI – S VÁMI! SKORONEHODY ZLEPŠUJEME KVASINY CESTOU KVALITY KAMPAŇ PRO OBLAST E ROK PLNÝ ZMĚN U plikace umožňuje schvalování a evidenci výdělečných činností zaměstnanců ŠKODA AUTO, tzn. včetně činností jednatelů, členů dozorčích rad a představenstev. Ti všichni musejí podle Pracovního řádu v dostatečném předstihu oznámit zaměstnavateli záměr provozovat výdělečnou činnost, která se shoduje s předmětem jeho podnikání. Přístup do aplikace mají pouze zaměstnanci s aktivním PKI čipem na MFA kartě. Za pracovníky bez přístupu do PC zadává veškeré údaje příslušný personalista, který vám rovněž spolu s oddělením GO zodpoví případné dotazy. Evidence a schvalování se týká všech stávajících i nově nastupujících zaměstnanců, včetně těch, kteří již jinou výdělečnou činnost vykonávají. Je proto nutné, abyste tyto údaje do aplikace zadali či nahlásili co nejdříve. Tato povinnost se netýká stážistů nebo osob pracujících na základě dohod konaných mimo pracovní poměr (DPP či DPČ). Nevztahuje se rovněž na vědecké, pedagogické, publicistické, literární nebo umělecké aktivity ani na správu vlastního majetku. Vzhledem k množství činností podnikání na straně ŠKODA AUTO se zaměstnancům doporučuje, aby uvedli jakoukoli jinou výdělečnou činnost. RED Jak postupovat 1 Do aplikace vstoupíte prostřednictvím dlaždice Moje HR data na Zaměstnaneckém portálu. INOVATIVNÍ SYSTÉM, PODNIKOVÁ KULTURA A PODPORA INOVACÍ plynulý rok přinesl do Zlepšovatelství výzvách v oblasti inovací. Loňský rok byl reřadu významných změn. V březnu tým kordní díky všem zaměstnancům, kteří se SP/2 spustil nový systém ­ ZEBRA 2. 0. zapojili do zlepšování společnosti, ať už jako e Ten původní již nevyhovoval z kapacitních dů- zlepšovatelé, nebo jako posuzovatelé. Podavodů a nároků na aktuální trendy v IT. Kro- řilo se podat bezmála 30 tisíc zlepšovacích mě radikálních změn v úpranávrhů a udržet vysokou zavě procesu a technické části pojenost i v době razantního Také pro rok 2019 systému při­ esla ­ ZEBRA 2.0 n e růstu nového personálu. Prápřipravil tým také řadu novinek z po­ le­ h vě tyto nápady jsou přísliZlepšovatelství du uživatele. Vznikl například bem úspor v dalších letech. motivační kampaně samostatný web Dashboard V roce 2019 bude pokra­ o­ č a speciální akce Zlepšovatelství se správou vat oblíbená akce ­ OMBOLA, T Skoronehody či konta a přehledem návrhů, ve které zaměstnanci soutěZlepšujeme Kvasiny zjednodušilo se jejich podáváží o vozy ­ AROQ a FABIA K cestou kvality. COMBI. S jednotlivými odní a posuzovatelé získali snazší přístup do aplikace vyřizobornými oblastmi spolupracuvání. Tak jak budou přibývat návrhy podané je tým Zlepšovatelství na speciálních motivačprostřednictvím nové platformy, pocítí uživate- ních kampaních. Jednu z nich s ním připravil lé postupné zrychlení jejich posuzování a větší útvar BS – Řízení série a nákup ­ D/­ P za podO O transparentnost celého procesu. pory kolegů z GG3 – Inovační management Útvar Zlepšovatelství podpořil priority Stra- a celopodniková digitalizace (viz vedlejší text tegie 2025 nejen ve výrobních oblastech po- Zapojte se i vy). V rámci agilního vývoje bude mocí zlepšováků, ale i zaměřením pozornos- systém ­ ZEBRA 2.0 průběžně doplňován e ti na zaměstnance. Inovační snídaně, které o drobná vylepšení. SP/2 také připravuje autouspořádal, přispěly k posílení kompeten- matizovaný analytický reporting dat Zlepšovací v oblastech podnikové kultury, vzdělává- telství tak, aby měli nejen vedoucí pracovníci ní a inovačního myšlení. Podílel se také na možnost sledovat průběžné plnění cílů ­ EBRA. Z vývoji platformy „IdeaSpace – Dejte hlavy Analýza dat pak bude probíhat pomocí nástrodohromady“, která je navržena pro společná je Power BI (poprvé jsme o nástroji psali ve řešení problémů a pro diskuze o aktuálních ŠKODA Mobilu 04/2018). ANNA BERANOVÁ A Zapojte se i vy Motivační kampaň Tvoříme Nákup budoucnosti – s Vámi! vznikla s cílem nalézt nové nápady a řešení pro efektivnější, výkonnější, rychlejší i kvalitnější nákupní proces. Inovace vycházející z dlouholeté praxe nebo naopak návrhy nových kolegů by měly Nákupu i automobilce výrazně napomoci v transformačním procesu. Kampaň probíhá na platformě eZEBRA 2.0 od 15. ledna do 15. března a může se do ní přihlásit každý zaměstnanec. Základní podmínkou účasti je předložení konkrétního popisu realizovatelného řešení dosud neregistrovaného návrhu. Při splnění všech náležitostí patří navrhovatelům ZEBRA body i finanční odměna. Po vyhodnocení získá deset nejlepších podaných návrhů věcné dary. Vítězné řešení obdrží hlavní cenu od člena představenstva za oblast Nákupu Dietera Seemanna. 2 Nahlášení stávající či záměru zahájení výdělečné činnosti provedete (zaměstnanec či personalista) zadáním IČO či popisu záměru do systému. Zaměstnanci bez aktivního PKI čipu po zadání potvrzují správnost údajů na vytištěném formuláři svým podpisem. 3 Následující den dojde k automatickému porovnání zadaných informací, zda jsou shodné s předmětem činností podnikání ŠKODA AUTO. 4 V případě shody vygeneruje aplikace schvalovací proces s žádostí o souhlas ze strany zaměstnavatele, u jiných předmětů činnosti dojde pouze k zaevidování nahlášených údajů a zaměstnanec o této skutečnosti nebude informován. 5 Pokud informace do aplikace zadával zaměstnanec, obdrží souhlas či nesouhlas e­ mailem, který systém zasílá v kopii přímému ‑ nadřízenému a personalistovi. Jestliže jinou výdělečnou činnost zadával personalista, dostane informační e­ mail on i přímý nadřízený ‑ zaměstnance. Součástí této zprávy je PDF dokument s výsledkem schvalovacího procesu, který nadřízený předává zaměstnanci. 6 V případě, že ukončujete nahlášenou výdělečnou činnost, vyberete v aplikaci tlačítko Ukončit IČO a zadáte datum ukončení podnikání. Za zaměstnance, který nemá aktivní PKI čip, provede ukončení personalista a zaměstnanec na vygenerovaném formuláři svým podpisem potvrdí správnost dat. VÍCE INFORMACÍ O PROJEKTECH ZLEPŠOVATELSTVÍ A MOTIVAČNÍCH KAMPANÍCH NAJDETE NA Zaměstnanecký portál > ZEBRA LEDEN 2019 ŠKODA MOBIL 13